Adecuación de tu despacho
Tus propios tratamientos, empleados y proveedores en regla.
Administración de fincas
Protección de datos para administradores de fincas
Gestionas los datos de cientos de vecinos y de cada comunidad. Te ayudamos a cumplir el RGPD en tu despacho y en las comunidades que administras.
- Sin compromiso
- En remoto, en toda España
- Respuesta en 24 h laborables
Lo que hace distinto a tu actividad
Las comunidades de propietarios generan muchas reclamaciones de protección de datos, y el administrador suele estar en el centro de todas ellas:
- Actúas como encargado del tratamiento de cada comunidad y necesitas un contrato con cada una.
- Gestionas datos de propietarios, inquilinos, deudores, empleados de las fincas y proveedores.
- La publicación de deudores en el tablón tiene requisitos concretos y es un motivo habitual de reclamaciones.
- Las cámaras de videovigilancia requieren acuerdo de la junta, carteles informativos y borrar las imágenes en un máximo de un mes, salvo incidentes.
- Correos a todos los vecinos con las direcciones visibles, grupos de WhatsApp, actas con datos de más…
Un pack de cumplimiento bien preparado te permite aplicarlo en cada comunidad en minutos y responder con seguridad cuando un vecino pregunta o reclama.
Cómo ayudamos a tu despacho
Pack para comunidades
Contrato de encargado, información a propietarios y cláusulas para convocatorias y actas.
Videovigilancia
Acuerdo de junta, carteles, registro y plazos de conservación de las imágenes.
Deudores y tablón
Cómo comunicar las deudas cumpliendo la Ley de Propiedad Horizontal y el RGPD.
Comunicaciones con vecinos
Correo con copia oculta, portales seguros y buenas prácticas en mensajería.
Equipos y copias
Protección de tus ordenadores y copias de seguridad de toda la documentación.
Cómo trabajamos
Cuatro pasos y te olvidas
- 1
Diagnóstico gratuito
Una videollamada de 30 minutos para conocer tu empresa y detectar los puntos débiles.
- 2
Plan a medida
Te proponemos solo lo que necesitas, explicado en lenguaje claro y sin letra pequeña.
- 3
Implantación
Lo ponemos todo en marcha en remoto, con el mínimo impacto en tu día a día.
- 4
Protección continua
Mantenemos todo al día, vigilamos tus equipos y te enviamos un informe periódico.
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas
¿Puedo publicar la lista de deudores en el tablón?
Solo en los supuestos que permite la Ley de Propiedad Horizontal, básicamente cuando no ha sido posible notificar al propietario por otros medios, y con precauciones para que no lo vean personas ajenas a la comunidad.
¿Quién es el responsable de las cámaras de la comunidad?
La comunidad de propietarios es la responsable del tratamiento. El administrador y la empresa de seguridad suelen actuar como encargados, y necesitan su contrato.
¿Puedo enviar las actas por email a todos los vecinos?
Sí, pero con copia oculta o a través de un portal, e incluyendo solo los datos necesarios. Enviar las direcciones de todos visibles es una infracción habitual.
¿Cada comunidad necesita su propia documentación?
Sí, porque cada comunidad es responsable de sus datos. Con nuestro pack, preparar la documentación de cada una es rápido y homogéneo.
Diagnóstico gratuito
Hablemos de tu caso
Cuéntanos brevemente sobre tu empresa y te llamamos para analizar tu situación. Sin compromiso y sin presión comercial.
- ✓ Te respondemos en menos de 24 h laborables
- ✓ Trabajamos en remoto con empresas de toda España
- ✓ Te llevas recomendaciones útiles, contrates o no